会议室的布置与规划是办公室设计中不可忽略的一个细节问题,会议室的座位安排原则:不仅要保证所有的参会人员能够看到并能够听到发言人的发言,我们还要考虑到会议座位安排的商务礼仪。会议室的布置的主要的五种方式:正式演讲型、圆桌会议型、小组讨论型、礼仪型、就餐座位安排。

会议室的布置与规划

正式演讲型

我们在正式演讲时,会给我们的演讲者或发言人一张讲台或办公桌,这样方便演讲者站立或座着讲话,这种座位的排列方式,我们尽量多提供一些座位,因为在中间的座位有可能是空的,听众通常不会座得非常满。

另外,还要根据演讲人的具体的要求及演讲的需要,需要摆放相应的音像辅助设备,听众在演讲者对面,按排坐,都面向演讲者,这样的会议室布置才是有利于演讲者与听众的沟通。

圆桌会议型

所有人围着会议室的桌子就座,这样布置最大的特点就是方便所有人都能很好的参与讨论,但这种方式通常用于小型会议或是讨论较多的会议,在表面上看,圆桌会议型就座的会者相对平等,但我们也是要注重就座的礼仪,可以在座位上摆放着姓名牌,用来提醒参加会议的人的就座次序。

小组讨论型

我们据会议的需要,把座位分成几个圆桌型,在会议主要发言人发言结束后,参会人员将被分成几个小组进行讨论,例如:培训经常采用这种形势,方便对课题进行小规模的深入研讨,保证更多的人对议题表达意见。

礼仪型

在企业中有一些非常正式的会议,对就座礼仪要求很高,例如有上级领导、重要嘉宾参加的会议,在主席台上就座的人,如何安排座位一定要参照礼仪指导书,并事先征求会议领导小组、领导及嘉宾本人或秘书的意见。