办公室装修合同是办公室装修工程中最主要的法律文件。当所有的办公室设计和工程预算都谈妥后,在办公室装修开工前的一道必经手续。那么,如何在签定办公室装修合同时规避陷阱?设计角为您支招!
签置办公室装修合同,首先要知道办公室装修合同的构成部分。

1、工程主体:

a.施工地点名称:这是合同的执行主体;

b.甲乙双方名称:这是合同的执行对象。

2、工程项目:包括序号、项目名称、规格、计量单位、数量、单价、计价、合计、备注(主要用于注明一些特殊的工艺做法)等等。这部分多数按附件形式写进工程预算/报价表中。
3、工程工期:包括工期为多少天、违约金等。
4、付款方式:对款项支付手法的规定。
5、工程责任:对于工程施工过程中的各种商场道具质量和安全责任承担作出规定。
6、双方签置:签置的包括双方代表人签名和日期,作为装潢公司一方的还包括装潢公司盖章。

签置办公室装修合同,一些能规定的东西,一定要详细写明。

下面是一些合同常用字眼的使用方法:

1、关于单位
a.天花角线、踢脚线、腰线、封门套等用"米"。
b.木地板、乳胶漆、墙纸、防盗网等用"平方米"。
c.家具、门扇、柜台等用"项"、"樘"等单位。有必要标明这些项目的报价单位及报价,例如:按正立面平方数计算,每平方米600元。
单位应使用习惯的国际通用单位。切忌使用英制等单位。可以计算面积的子项应避免使用"项"来表达。
2、关于数量
a.按实际测量后,加入损耗量,在合同内标定。日后不再另行计算。
b.按单价,再乘以实际工程量。这是一种做多少算多少的做法。
分析:建议用a方法,在签置合同前确认工程数量,然后在合同内标明,
以防一些奸商用"低预算高结算"的伎俩诈财。

3、关于备注

应对一些工艺做法标明,例如:衣柜:表面用红榉面板、内衬白色防火板、主体为15厘大蕊板。

4、关于违约

不管对业主违约,或者办公室装修装潢公司违约,都可以用经济手法进行惩罚和赔偿。一般违约金大约是在工程总额的千分之一至三左右。但需要提醒的是要注意这个千分之几的写法。有一些人故意在千分之几后面加上元字。这就等于实际的罚款为一元的千分之几,即几厘钱,一分钱都不够。

5、关于管理费用

所谓的管理费用包括了写字楼管理处收取的各种行政管理费用。其中管理处收取的费用是很多种的,有一些管理处不一定会收取,有一些乱收费的管理处却无处不钻,收取的名目也很多:管理押金、垃圾清运费、施工保洁费、通道粉刷费、公共设施维护费、电梯使用费、工人管理费(日)、出入证押金、出入证费、临时户口办证费。这些乱收费的管理处是最令办公室装修装潢公司头痛的,所以越来越多的办公室装修装潢公司要求这些费用由业主支付,不再计算入工程预算之中。

6、关于税金

在绝大部分的城市,税金是通过办公室装修装潢公司的营业收入中收取。

由于目前办公室装修装潢公司操作上面的混乱,很多人通过挂靠、假冒办公室装修装潢公司的名义,所以笔者建议业主方在签置任何法律文件时,除非签置人是企业的法人代表,否则最好注明签置人的身份证号码。